Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig

Kvinner i KI er ansvarlig for behandlingen av opplysningene dine. Kontakt oss på kvinneriki@gmail.com.

Hva vi samler inn, og hvorfor

Søknad: navn, e-post, stilling, arbeidsplass, LinkedIn-profil, erfaring og fritekst, som vi bruker til å behandle søknaden og kontakte deg. Navn og e-post er påkrevd, ellers kan vi ikke behandle søknaden. Resten er frivillig. Ikke skriv sensitive opplysninger, som helse, religion eller politisk syn, i fritekstfeltet.

Nyhetsbrev: navn og e-post, som vi bruker til å sende deg nyhetsbrevet. Påmeldingen lagres for seg, så den blir liggende selv om søknaden slettes.

Grunnlaget for begge er samtykket ditt (GDPR art. 6 nr. 1 a). Vi tar ingen automatiserte avgjørelser om deg og bruker ikke profilering.

Netlify lagrer også IP-adressen og nettleseren din sammen med skjemaet, og fører logg over besøk på nettsiden. Det gjør vi for drift og sikkerhet, med grunnlag i vår berettigede interesse i en trygg nettside (art. 6 nr. 1 f).

Hvem som får opplysningene

Bare styret leser søknadene og listen over abonnenter, med egen innlogging til Netlify.

Netlify driver nettsiden og lagrer skjemaene, med hjelp fra underleverandører, blant annet et spamfilter som sjekker skjemaene. Nyhetsbrevet sendes fra Gmail, og e-post du sender oss havner der, så navnet og e-posten din ligger også hos Google. Vi bruker en vanlig Gmail-konto, så vi har ingen databehandleravtale med Google, og Google behandler opplysningene etter sine egne vilkår. Nyhetsbrevet sendes med alle mottakerne skjult (Bcc), så ingen ser de andres adresser.

Netlify og Google er amerikanske selskaper, så opplysningene kan bli overført til USA. Netlify sikrer overføringen med EUs standardkontraktsklausuler og EU–US Data Privacy Framework, som beskrevet i Netlifys databehandleravtale.

Hvor lenge vi lagrer

Søknaden slettes senest seks måneder etter at den er behandlet. Påmeldingen til nyhetsbrevet lagres til du melder deg av, som du gjør ved å svare på et nyhetsbrev. IP-adressen og nettleseren slettes sammen med skjemaet. Loggen over besøk lagres av Netlify i kort tid for drift og sikkerhet, ifølge Netlify i mindre enn 30 dager.

Dine rettigheter

Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt. Det gjelder fra da av, og endrer ikke det vi har gjort før. Du kan også be om innsyn, retting, sletting, begrensning eller å få opplysningene utlevert, og protestere mot at vi lagrer IP-adressen din. Skriv til kvinneriki@gmail.com. Er du misfornøyd, kan du klage til Datatilsynet.

Informasjonskapsler

Nettsiden bruker ingen informasjonskapsler, sporing eller analyseverktøy, og laster ingenting fra andre nettsteder.

Sist oppdatert 2. november 2026.